O rodapé diz © 2019.
As "últimas notícias"
são a Festa Junina de 2018.

Sumário

1. O problema, em três medidas

O rodapé do site diz "© 2019 Escola Gaia. Site by MKMIX". A seção "ACONTECE NA ESCOLA — Confira fotos de nossas principais atividades e eventos" exibe "Festa Junina 2018", e os "últimos posts" também. A publicação mais recente do site é de 21 de agosto de 2019. Não são datas históricas dentro de um texto — é a seção de novidades da escola, parada há sete anos. E há uma segunda coisa, que custa matrícula toda semana: o título da página promete "Do Berçário ao Ensino Fundamental", mas a palavra "berçário" não aparece nenhuma vez no site — que diz atender "do maternal ao 9º ano".

2. A prova — as 12 falhas verificadas

Tudo abaixo foi medido no navegador, com viewport de celular, em 10 de setembro de 2026. Cada linha é reproduzível.

5 críticos · 5 graves · 2 médios · 0 baixos

2.1 O que já está certo e será preservado

Um diagnóstico que só lista defeitos não é diagnóstico, é discurso de venda. O que está bom no site atual não será jogado fora:

• SIM Título com o tamanho certo (58 caracteres) e com "Ubatuba" dentro — melhor que o de várias desta carteira
• SIM Meta description escrita à mão, citando Ubatuba, o Sistema COC by Pearson e as etapas
• SIM Sistema COC by Pearson — material reconhecido, comunicado com nome próprio
• SIM E-mail profissional no domínio: contato@escolagaia.com.br — solidez que muitas concorrentes não têm
• SIM Tag Manager já instalado — a camada de controle existe, é só ligar o que falta
• SIM Do Maternal ao 9º ano — ciclo longo, com bom tempo de permanência por família
• SIM Endereço, telefone e horário publicados no topo e no rodapé — informação prática, fácil de achar
• SIM Na Rua Hans Staden, no Centro — região de maior fluxo e população fixa o ano inteiro
• SIM Aplicativo próprio divulgado no site — já existe operação digital com as famílias
• SIM Blog e seção de eventos já estruturados — a arquitetura existe, só precisa voltar a ser alimentada
• SIM Atributo lang correto (pt-BR)
• SIM O acervo de fotos de eventos existe — há material pronto para republicar assim que o site voltar a andar

Esta escola tem título bem escrito, descrição à mão, Sistema COC, e-mail no domínio próprio, Tag Manager instalado e aplicativo próprio — nada disso é pouco, e mostra que houve cuidado quando o site foi feito. O problema é que ele parou em 2019 e continua no ar exatamente como ficou: rodapé com o ano errado, notícias de 2018, imagens de exemplo do tema ainda publicadas. A estrutura está montada; o que falta é voltar a usá-la — e corrigir a promessa de berçário que o título faz e a escola não cumpre.

2-B. O Google não vê o site. Ele lê o site.

Esta é a parte que quase nenhuma escola conhece, e é onde está metade do problema: o buscador não enxerga a página como uma pessoa enxerga. Ele lê o código por trás dela. Se a informação estiver dentro de uma imagem, para o Google ela simplesmente não existe.

2-B.1 O que o Google encontra quando lê a página

2-B.5 A camada invisível: o site não mede nada

Há uma segunda coisa que não aparece na tela e que decide se o dinheiro de marketing funciona ou é jogado fora: as ferramentas de medição — o Gerenciador de Tags, o Analytics e os pixels de anúncio. Elas ficam no código e servem para responder três perguntas:

• Quantas pessoas entraram no site este mês, e de onde vieram?
• Quais delas pediram informação sobre matrícula?
• Se a escola impulsionar um post ou anunciar no Google, quantas matrículas aquele anúncio gerou?

O que isso significa na prática. Se a escola investir em anúncio hoje, o dinheiro sai da conta e nenhuma matrícula pode ser atribuída a ele. Não há como saber qual campanha funcionou, qual série atraiu mais interesse, nem reapresentar o anúncio para quem visitou o site e não fechou. É verba entrando num funil sem instrumento.

3. O que isso custa em matrículas

A conta mais honesta é a que a própria direção pode fazer. Uma família que decide matricular gera receita por todo o tempo em que o aluno permanece:

Um único aluno captado pelo site paga o projeto inteiro no primeiro ano — e ainda sobra.

3.1 O mercado está encolhendo

Segundo o Censo Escolar 2025 do INEP, as matrículas na rede privada de educação básica caíram 2,9% em 2025 — mais do que a rede pública, que caiu 2,1%. Não é um mercado em que se possa deixar o canal de captação parado.

E o canal é o celular: 99% dos brasileiros que usam internet acessam por telefone e 60% acessam exclusivamente por ele (CGI.br, TIC Domicílios 2024). Para a maioria das famílias de Ubatuba, o site no celular não é uma versão do site — é o site.

4. Onde a escola está diante da concorrência

O Litoral Norte tem 43 escolas particulares registradas na Diretoria de Ensino de Caraguatatuba — 17 em Caraguatatuba, 11 em Ubatuba, 10 em São Sebastião e 5 em Ilhabela. Auditei os sites de todas. O que separa esta escola das concorrentes não é estrutura, preço nem proposta pedagógica — é o que acontece nos trinta segundos entre a busca no Google e a decisão de ligar ou não.

Ubatuba tem 11 escolas particulares na relação da Diretoria de Ensino, e duas são de rede nacional — Objetivo e Anglo Litoral. A Gaia fica na Rua Hans Staden, 718, e a unidade do Objetivo em Ubatuba fica na mesma rua, no 867 — a poucos metros. Essa é a comparação que a família faz sem sair do carro: duas escolas na mesma quadra, uma com comunicação nacional permanente e outra com o rodapé marcando 2019. Contra uma rede, a escola independente tem a vantagem de ser daqui — mas precisa parecer que está funcionando agora.

5. Antes e depois

O que muda concretamente na experiência de quem procura a escola no celular.

6. O site novo, página por página

Até 8 páginas institucionais, mais a de matrículas e a de agradecimento. Cada uma termina em uma ação.

6.1 Credibilidade

Três elementos que o site não tem hoje e que pesam na decisão de uma família:

• Equipe pedagógica com nomes, fotos e formação reais
• Depoimentos de famílias — a estrutura fica pronta para receber, com o conteúdo fornecido pela escola
• Resultados e conquistas dos alunos

7. O que a secretaria passa a ter

O ganho não é estético. É operacional, e aparece no dia seguinte à publicação.

8. Como eu construo

HTML e CSS escritos à mão, sem construtor visual e sem a camada de plugins. Leve por construção, não por otimização depois.

A base deste site é melhor do que a média desta carteira em vários campos — título com tamanho certo e com "Ubatuba", meta description escrita à mão, atributo lang correto, Tag Manager instalado e e-mail no domínio próprio. O que falta é manutenção, e ela se divide em duas frentes. A primeira é de percepção e resolve-se em um dia: trocar o "© 2019" do rodapé, republicar a seção de eventos (hoje parada em 2018) e alinhar o título com o que a escola atende, retirando a promessa de berçário. A segunda é de construção: criar o H1, que não existe; descrever as 27 imagens que estão sem; substituir as duas dummy.png por fotos reais; comprimir os 5,3 MB para menos de 800 KB; incluir og:title e dados estruturados; e colocar o WhatsApp, que hoje não existe em lugar nenhum do site. Por fim, o Pixel do Meta ao lado do Tag Manager que já está instalado.

Correções herdadas incluídas: substituição do "© 2019" do rodapé pelo ano corrente, com endereço, telefone e horário; republicação da seção "Acontece na Escola", parada em 2018, com o acervo antigo organizado por ano; alinhamento do título com as etapas realmente atendidas, retirando a promessa de "berçário" que o site não cumpre; criação do H1, hoje inexistente; descrição alternativa nas 27 imagens que estão sem; substituição das duas imagens dummy.png do tema por fotos reais da escola; compressão e conversão das imagens, com meta de menos de 800 KB; inclusão de og:title, og:image e dados estruturados de escola com o endereço na Rua Hans Staden, 718; botão de WhatsApp em todas as páginas, hoje inexistente; criação da página de matrículas e da campanha 2027; e instalação do Pixel do Meta ao lado do Tag Manager que já existe, em contas da escola.

9. Cronograma — 3 semanas

Prazos contados a partir da liberação dos acessos técnicos. O ritmo depende de três coisas do lado da escola: acesso à hospedagem e ao domínio em até 2 dias úteis, um responsável único para aprovações e retorno em até 2 dias úteis a cada etapa submetida.

10. O que não está incluído

Esta seção existe para evitar mal-entendidos e é tão importante quanto o escopo.

Ajustes após a entrega. Estão incluídos 30 dias de correções e ajustes de conteúdo sem custo e sem limite de chamados. Encerrada a garantia, páginas novas, módulos novos e demandas fora do escopo são orçados à parte, a R$ 200 por hora, sempre com estimativa e aprovação prévia.

11. Responsabilidades

12. Condições comerciais

12.1 Propriedade

O conteúdo é da escola desde a entrega. Textos, imagens, fotos e todo o material institucional publicado no site permanecem propriedade da escola, que pode reutilizá-los onde quiser. Não há aluguel de site e não há mensalidade obrigatória: publicado, o site fica no ar.

O domínio e as contas de e-mail, analytics e Google Meu Negócio ficam em nome do Escola Gaia, com o prestador atuando como administrador durante o projeto.

12.2 Dados

Todo dado gerado pelo site — contatos recebidos, formulários preenchidos, estatísticas de acesso — é propriedade exclusiva da escola, exportável a qualquer momento.

12.3 Garantia

Trinta dias a partir da publicação, cobrindo correções, ajustes de conteúdo e qualquer defeito de funcionamento. Sem custo e sem limite de chamados.

12.4 Confidencialidade

O prestador compromete-se a manter sigilo sobre dados de alunos, responsáveis e informações comerciais da escola, observando a Lei 13.709/2018 (LGPD), inclusive quanto ao tratamento reforçado de dados de crianças e adolescentes.

12.5 Rescisão

Qualquer das partes pode encerrar o contrato mediante aviso de 30 dias. Encerrado antes da publicação, é devido o valor proporcional às etapas já entregues e aprovadas.

13. Investimento

Tudo o que está descrito nas Seções 6, 7 e 8 — as páginas, o formulário de matrícula, o WhatsApp, a medição, a busca local, as correções herdadas e a publicação — está incluído em um valor único. Não há cobrança por página, por hora nem por ajuste durante a garantia.

13.1 Incluído sem custo adicional

• Certificado de segurança e rede de distribuição global
• 30 dias de garantia, com ajustes de conteúdo ilimitados

13.2 Acompanhamento mensal — opcional

Depois dos 30 dias de garantia, a escola pode contratar acompanhamento contínuo: troca da campanha a cada ciclo de matrícula, atualização de fotos e textos, monitoramento e relatório mensal dos contatos recebidos pelo site.

Valor: R$ 400 por mês, sem fidelidade. Não contratar não afeta o site em nada — ele continua no ar, funcionando e sob controle da escola.

14. Próximos passos

1. Reunião de alinhamento — 30 minutos para revisar este documento e ajustar o que for necessário.
2. Assinatura — início imediato.
3. Liberação de acessos — domínio e hospedagem.
4. Semana 1 — home nova publicada em endereço de teste, para aprovação da direção.

O item 4 não é promessa otimista: é o prazo real de trabalho. A direção vê a primeira tela corrigida antes de a segunda parcela vencer.

Proposta válida até 10 de outubro de 2026.
Ubatuba/SP, 10 de setembro de 2026

Quem executa este projeto
Felipe Filatte — professor de Física e coordenador pedagógico · (12) 99789-6022 · professorfilatte@gmail.com
Atuação em escola de educação básica e em pré-vestibular, e experiência de conduzir campanha de matrícula por dentro da coordenação.